Microgestión: ¿Qué es? Y como me puede afectar

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Hoy en día, la microgestión es una de las principales quejas de las personas sobre sus jefes. Daniel Pink, Decía que la motivación duradera en el siglo XXI está impulsada por la autonomía, el dominio y el propósito. Por lo tanto, hoy conoceremos más sobre la «microgestión», cuáles son las razones para hacerlo, los principales contras y algunas estrategias para mejorar.

¿Qué significa? ¿De dónde viene?

La microgestión es un estilo de gestión de equipos mediante el cual un gerente observa y controla de cerca el trabajo de sus empleados prestando excesiva atención a detalles menores.

En la mayoría de los casos, la microgestión generalmente se considera que tiene un efecto negativo, pero todavía se observa comúnmente como un estilo de gestión aceptado en todo el mundo, especialmente cuando se trata de gestionar las nuevas incorporaciones.

Como nuevos empleados aún se desconoce la cultura de la empresa, los valores, los procesos, los procesos clave probados, la microgestión aquí sería una buena opción para enseñarles cómo se hacen las cosas en una empresa. Entonces, los “microgestores” los guían a través del proceso del trabajo y los motivan, los enseñan en un nivel «micro». Entonces, en este caso, puede trabajar estrechamente con los miembros de su nuevo equipo por un tiempo y puede que sea necesaria una supervisión cercana hasta que una persona esté establecida y tenga un alto rendimiento, normalmente solo es necesario durante el período de prueba.

Pero, si comienza a microgestionarse con un trabajador experimentado y comienza a hacer preguntas como «¿en qué trabaja ahora?», En realidad les desmotiva y muestra falta de confianza en qué y cómo lo están haciendo. Si les das un trabajo a las personas, ellas son capaces de hacer tareas, sin quitar autonomía, creatividad y proactividad.

Señales de microgestión y principales razones de su aparición

Las motivaciones más frecuentes son: la orientación detallada, la inseguridad emocional y las dudas sobre la competencia de los empleados. Además, puede estar relacionado con la personalidad del gerente. Usualmente, se quieren asegurar de que todo se esté llevando a cabo como debe ser y que las cosas siempre se realicen de la manera que lo esperan.

Señales clave para identificar la microgestión
  • Resistir a delegar el trabajo
  • Sumergirse en el trabajo asignado de los demás
  • Desanimar a otros a tomar decisiones
  • Esperar informes detallados regulares
  • Tener un equipo desmotivado
  • Rara vez satisfecho con las entregas.
  • Pedir actualizaciones frecuentes sobre dónde se encuentran las cosas
  • Prefiere estar en copia en los correos electrónicos.
  • Ordenar al equipo exactamente cómo quiere que se hagan las cosas y dejar al equipo sin espacio para tomar la iniciativa.
  • Tener un volumen de trabajo irrazonablemente alto.
  • Sentir que si quieres que algo se haga bien, tienes que hacerlo tu mismo.
  • Por lo general, sentirse irritado cuando un subordinado toma decisiones sin consultarlas, incluso si las decisiones están dentro del nivel de autoridad del subordinado.
  • Proponer fechas límite inalcanzables.
  • Pedir de manera frecuente a las personas que dejen de trabajar en lo que sea que estén haciendo en este momento y encargarse al trabajo urgente.
  • Pedir las cosas para «ya».

Principales desventajas de la microgestión

La microgestión es una forma de liderazgo que puede producir resultados a corto plazo, pero perjudica a los empleados y la moral de la empresa a lo largo del tiempo. Por lo general, la microgestión tiene un impacto negativo en el equipo porque un empleado puede sentir que un micromanager es condescendiente con ellos, debido a una falta de confianza percibida en la competencia del empleado.

Además, este estilo de gestión crea un ambiente donde su equipo desarrolla inseguridad y falta de confianza en su trabajo. A veces, la microgestión puede eliminar completamente la confianza, reprimir las oportunidades de aprendizaje y el desarrollo de habilidades interpersonales, e incluso provocar un comportamiento antisocial. Los microgestores están obsesionados con el control y se sienten impulsados a empujar a todos a su alrededor al éxito, haciendo esto corren el riesgo de quitar poder a sus colegas. Y está arruinando la confianza del equipo, perjudicando su rendimiento y frustrando hasta el punto en que renuncian.

¿Cómo mejorarlo si está pasando en mi empresa?

  • Concéntrese más en «qué» debe hacerse y omita el «cómo».
  • Ten una política de puertas abiertas para que los miembros del equipo la utilicen como orientación o como orientación adicional si lo desean y cuando lo deseen.
  • Establezca un plazo para cada etapa de un proyecto asignado, luego de lo cual debe realizarse una reunión con un límite de tiempo razonable para recibir actualizaciones sobre el trabajo.
  • Incluir empleados en la fijación de objetivos y la estimación. Todas las personas son diferentes, no hagas tus estimaciones, pídele a un equipo que lo haga. Además, cuando los empleados participan en el proceso de establecimiento de objetivos, pueden ver un propósito en su trabajo y cuando hacen las estimaciones por sí mismos, no pueden decir más adelante que los plazos no son realistas porque lo hicieron.
  • Fomentar una conversación bidireccional. Uno de los mayores problemas que la comunicación sea unilateral. Recuerda, hay más de una forma de hacer las cosas. Y los empleados pueden incluso saber la mejor manera. En lugar de dar órdenes, pide a los empleados ideas y opiniones. Discute cómo funcionan mejor y cómo pueden trabajar más eficientemente.
  • Enfoca tus comentarios sobre los resultados. Los comentarios permiten a los empleados aprender y crecer.

«Rodéate de las mejores personas que puedas encontrar, delega autoridad y no interfieras mientras se lleve a cabo la política que has decidido tomar». – Ronald Reagan

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