El auge del trabajo a distancia ha hecho que los muchas empresas se pongan más intensos (podríamos decir paranoicos) y piensen que deben supervisar cada movimiento digital de sus empleados para mantener y aumentar la productividad.
Los líderes pueden evaluar si su estilo de gestión envía un mensaje similar. Por ello, hoy te invito a que te preguntes los siguientes:
- ¿Espera respuestas casi inmediatas a los correos electrónicos?
- ¿Solicita actualizaciones de estado con regularidad o envía correos de «solo quería asegurarme de que ha visto mi último correo electrónico»?
- ¿Planifica las llegadas según su horario sin tener en cuenta las necesidades de sus empleados?
- ¿Planifica «sesiones de lluvia de ideas» sin agenda?
Si dijiste que si alguna de las preguntas anteriores; es probable que distraigas a tu equipo en lugar de fomentar su productividad. Por ello hoy te comparto algunas estrategias que te pueden ayudar a cambiar algunas costumbres.
Genera un diálogo sobre las distracciones.
Un gran problema de la distracción en el trabajo es que no podemos hablar del problema de la distracción en el trabajo. Pedir a los empleados su opinión sobre las distracciones laborales más importantes no funcionará si temen las represalias por compartir sus ideas.
Para crear una cultura en la que los empleados hagan su mejor trabajo; los gerentes deben fomentar lo que los psicólogos llaman» seguridad psicológica», o la sensación de seguridad que se obtiene al saber que no hay castigo por plantear preocupaciones razonables. Solo cuando la gente se sienta segura hablando de sus problemas laborales, podrá encontrar soluciones.
Sincronización de horarios con sus empleados.
Muchos gerentes tienen poca idea de cómo sus empleados dedican su tiempo. Luego, cuando las personas tardan más de lo esperado en terminar sus tareas y proyectos; se pregunta si los empleados carecen de la capacidad o la motivación para hacer bien su trabajo.
Pero lo más probable es que este no sea el caso. Es probable que los empleados se distraigan con las constantes interrupciones, las reuniones inútiles y un flujo interminable de correos electrónicos (algunos de los cuales puede haber iniciado usted).
La sincronización de horarios le ayuda a comprender mejor cómo las personas dedican su tiempo, lo que se puede lograr de varias maneras.
Una opción es pedir a los empleados que compartan un calendario con cuadros de tiempo de lo que piensan hacer y cuándo; por ejemplo; cuando les gusta responder correos electrónicos y mensajes; hacer un trabajo concentrado o estar disponible para llamadas y reuniones. Esto le da visibilidad sobre la forma en que planifican su día para que pueda evitar interrupciones cuando están concentrados en el trabajo o en sus horas libres o sugerir que se cambien las prioridades si es necesario. También puede compartir su calendario para que los empleados sepan cuándo pueden (o no) interrumpirlo.
Otra táctica de sincronización de horarios es hacer que su equipo designe períodos específicos sin distracciones cada día, sin mensajes, llamadas, correos electrónicos, reuniones y sin registros rápidos en persona. Para cualquiera.
El uso de tácticas de sincronización de horarios le ayudará a obtener una mejor visión de cómo los empleados dedican su tiempo sin microgestionarlos.
No celebre reuniones sin agenda.
Piensa en el número de reuniones a las que asistió la semana pasada. Ahora pregúntese cuántas de esas reuniones fueron una pérdida de tiempo y probablemente podrían haber sido un correo electrónico. A continuación, recuerde el número de reuniones a las que asistió y el organizador distribuyó un orden del día. Supongo que muy pocos.
Agendas se inventaron por una razón y, aunque es una práctica que siguen los grupos del consejo estudiantil del instituto, la gente de alguna manera la olvida cuando llega al mundo empresarial.
Con demasiada frecuencia, las personas programan una reunión para evitar tener que esforzarse por resolver un problema por sí mismas. La colaboración puede ser una herramienta poderosa para resolver problemas, pero la gente no debería usar las reuniones como una distracción del arduo trabajo de pensar.
Muestra tu liderazgo con el ejemplo.
La cultura empresarial, como el agua, fluye cuesta abajo. La gente acude a sus gerentes para saber lo que se espera de ellos. No puede exigir que sus empleados trabajen sin distracciones si mira constantemente su teléfono en mitad de las reuniones o envía correos electrónicos a medianoche.
Así que, haga tiempo para trabajo centrado en ti mismo mismo. Informe a la gente cuando esté disponible y no interrumpa a los demás cuando están concentrados en su trabajo o fuera del horario laboral. El paso más importante para crear un lugar de trabajo indistractable es ser un jefe indistractable.
Asi que analizar el problema de las distracciones en el trabajo; adopta la sincronización de horarios; reduce las reuniones superfluas sin agenda y modelar lo que significa ser indistinguible; Y esto puede ayudarte a mejorar el bienestar y la productividad de los empleados al abordar las causas fundamentales de la distracción en el trabajo.